أدوات تواصل الفرق البعيدة Things To Know Before You Buy
أدوات تواصل الفرق البعيدة Things To Know Before You Buy
Blog Article
ثانيًا، يجب اختيار واستخدام أدوات التواصل والتعاون المناسبة. هناك العديد من التطبيقات والبرامج التي تساعد في إدارة فرق العمل عن بعد، مثل الدردشة المباشرة، والمكالمات الصوتية والفيديو، ومشاركة الملفات، والجداول الزمنية المشتركة.
إنشاء بيئة مفتوحة وثقافة قوية: يجب أن يشجع مدير الفريق الأعضاء على المشاركة بفعالية وتبادل الأفكار والملاحظات.
Confluence is an element from the Atlassian suite of products and solutions. We use Confluence in G-P as an advertisement hoc documentation forum which is pretty flexible based upon the particular group’s demands.
يمكن استخدام وسائل الاتصال المختلفة مثل الاجتماعات والبريد الإلكتروني والاتصال الشخصي لتعزيز التواصل.
تعيين مهام واضحة ومحددة: ضع توضيحًا دقيقًا للمهمة والمخرجات المتوقعة. هذا سيجنب الارتباك والتباس الأدوار والمسؤوليات.
في توزيع المهام وتفويضها في الفريق، يجب أن يتم تحقيق التوازن بين التحديات والقدرات الفردية لأعضاء الفريق.
في المناطق النائية، حيث يقوم العديد من الأشخاص بالتوفيق بين التزامات العمل والأسرة في منازلهم، قم بتمكين الموظفين من إكمال عملهم بطرق أسهل وأكثر إنتاجية بالنسبة لهم، تذكر أنه لمجرد أنك لا تستطيع رؤيتهم يعملون في حجرتهم لا يعني أن العمل لا يتم إنجازه، بالتالي ركز على المخرجات وخلق بيئة من الثقة المتبادلة.
العمل الجماعي والتعاون: تعتمد فرق نور الإمارات العمل عن بُعد اعتماداً كبيراً على التواصل الواضح والأهداف المشتركة والقدرة على العمل معاً بفعالية افتراضياً.
يمكن استخدام وسائل الاتصال المختلفة مثل الاجتماعات والبريد الإلكتروني والاتصال الشخصي لتعزيز التواصل.
بالإضافة إلى دور قائد الفريق، ينبغي على إدارة الفريق أيضًا أن ترشد وتوجه وتدرب أعضاء الفريق لتحقيق أقصى استفادة من قدراتهم ومهاراتهم.
شجّع التفكير الابتكاري وجرّب أساليب جديدة - في بعض الأحيان، يأتي أفضل تصحيح للمسار من المغامرة في أراضٍ مجهولة. التحسين المستمر لا يتعلق فقط بإصلاح المشاكل؛ بل يتعلق بالبحث المستمر عن طرق لتحسين الأداء وزيادة إمكانات فريقك إلى أقصى حد.
تُعدّ الإنتاجية مصدر قلق أكبر لمديري الشركات وخصوصًا التي تعمل عن بعد، نظرًا لصعوبة الإشراف على سير العمل والتأكد من توفر الأدوات التي يحتاجها الموظف، إضافةً إلى صعوبة العملية الإرشادية.
هنا بعض القدرات والمهارات الأساسية التي يجب أن يكون لمدير الفريق:
وهذا لا يعني فهم المهارات اللازمة لهذه العملية فقط، بل فهم كيفية استخدام التقنيات المناسبة لتسهيل التفاعل المطلوب، كما يحتاج هؤلاء الموظفون إلى تلقي التدريب الأنسب لطبيعة عملهم.